1. Objetivo
Establecer el compromiso de la Fundación Mujer Levántate con la promoción de un entorno libre de discriminación, asegurando la igualdad de trato y oportunidades para todas las personas vinculadas a la organización.
2. Alcance
Esta política aplica a todas las personas que integran la Fundación, incluyendo personal remunerado, voluntariado, beneficiarias, colaboradoras externas y cualquier persona que interactúe con la organización.
3. Definición de Discriminación
Se entiende por discriminación arbitraria cualquier distinción, exclusión o restricción que carezca de justificación razonable y que cause privación, perturbación o amenaza en el ejercicio legítimo de los derechos fundamentales, conforme a la Ley N° 20.609 .
4. Compromisos Institucionales
● Rechazar y prevenir toda forma de discriminación basada en género, orientación sexual, identidad de género, edad, etnia, nacionalidad, religión, condición socioeconómica, discapacidad, situación penal u otra condición personal o social.
● Fomentar una cultura organizacional inclusiva y respetuosa de la diversidad.
● Implementar procesos de selección, capacitación y evaluación libres de sesgos discriminatorios.
● Establecer canales confidenciales y seguros para la denuncia de actos discriminatorios.
5. Mecanismos de Prevención y Denuncia
● Capacitación periódica al personal y voluntariado sobre igualdad y no discriminación.
● Disponibilidad de un canal de denuncias confidencial y accesible.
● Procedimientos claros para la investigación y resolución de denuncias, garantizando la protección de las personas involucradas
6. Sanciones
Las conductas discriminatorias serán sancionadas conforme a la gravedad de la falta, pudiendo incluir medidas disciplinarias internas y, en casos graves, la denuncia ante las autoridades competentes.
1. Propósito
Establecer los lineamientos y procedimientos para la identificación, evaluación, prevención y control de los riesgos financieros que puedan afectar la sostenibilidad, transparencia y cumplimiento de la misión de la Fundación Mujer Levántate.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todo el equipo directivo, administrativo, técnico y a toda persona responsable de la gestión y supervisión de recursos financieros de la Fundación.
3. Principios Rectores
Transparencia: Toda la gestión financiera debe ser clara, verificable y estar sujeta a rendición de cuentas ante la dirección y los organismos de control pertinentes.
Prudencia: Toda decisión financiera se debe basar en la evaluación previa de los riesgos y en criterios de sostenibilidad.
Responsabilidad: Cada persona con facultades para gestionar recursos debe velar por el uso eficiente y seguro de los fondos.
4. Identificación de Riesgos Financieros
La Fundación debe identificar periódicamente los principales riesgos financieros, tales como:
· Variabilidad en los flujos de ingresos (donaciones, subvenciones, convenios, etc.).
· Dependencia de uno o pocos financiadores.
· Pérdida de financiamiento crítico.
· Errores en la administración de fondos.
· Fraude o malversación.
· Gastos imprevistos o fuera de presupuesto.
5. Estrategias y Procedimientos de Gestión
Diversificación de ingresos: Promover la búsqueda activa de diversas fuentes de financiamiento (donaciones, fondos públicos y privados, convenios, actividades autogestionadas).
Presupuestación anual y revisiones periódicas: Elaborar y aprobar un presupuesto anual con estimación realista de ingresos y egresos; revisarlo trimestralmente.
Control de gastos: Establecer procedimientos claros de autorización y registro de gastos; ningún gasto podrá realizarse sin la debida aprobación y respaldo documental.
Rendición de cuentas: Realizar informes financieros periódicos, internos y externos, presentados al Directorio y, cuando corresponda, a donantes o autoridades públicas.
Auditoría: Contratar auditorías externas anuales para verificar la integridad de los estados financieros.
Fondo de emergencia: Mantener, cuando sea posible, un fondo de reserva para contingencias, equivalente al menos a tres meses de gastos operativos.
Política de caja chica y anticipos: Regular y limitar el uso de caja chica y anticipos, con rendición de cuentas obligatoria y plazos estrictos.
Capacitación: Promover la capacitación permanente del personal encargado de la gestión financiera.
6. Responsabilidades
Directorio: Supervisar el cumplimiento de la política y aprobar el presupuesto anual.
Dirección Ejecutiva: Velar por la correcta implementación de la política, coordinar la identificación de riesgos y liderar la elaboración de informes.
Administración/Finanzas: Ejecutar los procedimientos financieros, mantener registros actualizados, preparar informes y coordinar auditorías.
7. Revisión y Actualización
Esta política debe ser revisada, evaluada y actualizada al menos cada dos años, o ante cambios sustanciales en el entorno financiero o legal de la Fundación.
1. Propósito
Establecer directrices para prevenir, identificar, gestionar y mitigar los riesgos que puedan afectar la reputación institucional de la Fundación Mujer Levántate, asegurando la confianza de las beneficiarias, donantes, aliados, colaboradores y la sociedad en general.
2. Alcance
Esta política aplica a todo el personal directivo, equipo técnico, voluntariado, proveedores, y a cualquier persona que actúe en nombre de la Fundación.
3. Principios Rectores
Ética y coherencia: Toda acción institucional debe ser coherente con la misión, valores y principios de la Fundación, priorizando la integridad y el respeto.
Transparencia: Las comunicaciones internas y externas deben reflejar veracidad, claridad y responsabilidad.
Proactividad: Se deben anticipar posibles situaciones que puedan afectar la reputación, actuando preventiva y rápidamente ante cualquier incidente.
4. Identificación de Riesgos de Reputación
Se consideran riesgos reputacionales aquellos eventos o situaciones que puedan dañar la percepción pública y la confianza en la Fundación, tales como:
· Denuncias de maltrato, discriminación o vulneración de derechos hacia beneficiarias o colaboradoras.
· Publicaciones o comentarios negativos en medios de comunicación y redes sociales.
· Irregularidades en la gestión financiera, administrativa o de recursos humanos.
· Incumplimiento de acuerdos, compromisos o promesas institucionales.
· Difusión inadecuada o no autorizada de información o imágenes de beneficiarias.
· Asociación con actores o instituciones que contradigan los valores de la Fundación.
5. Estrategias y Procedimientos de Gestión
Monitoreo de medios y redes sociales: Realizar seguimiento sistemático de menciones y noticias relacionadas con la Fundación y su equipo.
Comunicación institucional: Definir vocerías autorizadas y protocolos de comunicación para responder de manera oportuna y precisa ante eventuales crisis.
Capacitación: Formar al equipo y voluntariado en buenas prácticas comunicacionales, manejo de crisis, uso responsable de redes sociales y resguardo de la confidencialidad.
Gestión de denuncias y quejas: Disponer de canales accesibles y confidenciales para que beneficiarias, colaboradoras y terceros puedan reportar situaciones que pudieran afectar la reputación.
Investigación y respuesta rápida: Ante cualquier incidente, activar un protocolo de investigación interna y respuesta comunicacional clara, priorizando la transparencia y la protección de los derechos de las personas involucradas.
Revisión de alianzas y patrocinios: Evaluar cuidadosamente la coherencia de alianzas y convenios con los valores y reputación institucional.
Consentimiento informado: Asegurar que toda difusión de imágenes, testimonios o información de beneficiarias cuente con consentimiento explícito y documentado.
6. Responsabilidades
Directorio: Supervisar la implementación de la política y evaluar los incidentes de mayor impacto.
Dirección Ejecutiva: Coordinar la gestión de crisis, vocerías y la aplicación de esta política.
Comunicaciones: Monitorear medios y redes sociales, y gestionar la imagen institucional en conjunto con la Dirección.
Todo el personal y voluntariado: Conocer y cumplir los lineamientos, reportando cualquier situación que pudiera afectar la reputación de la Fundación.
7. Revisión y Actualización
Esta política será revisada y actualizada cada dos años, o cuando la Fundación enfrente una crisis relevante o cambios significativos en su entorno social, mediático o normativo
